In der Gastronomie ändert sich der Dienstplan ständig: Krankmeldung am Freitag, Tausch am Samstag, Aushilfe am Sonntag. Team Work bringt Schichtplan, Zeiterfassung, Urlaub und Stunden in eine App. Dein Team sieht den Plan auf dem Handy, du siehst, wer wirklich da war.
Ein Schichtplan für Restaurant, Bar oder Hotel muss mit wechselnden Teams, kurzfristigen Änderungen und Aushilfen zurechtkommen. Das sind die Funktionen, auf die es ankommt:
Dein Team öffnet die App und sieht die heutige Schicht. Änderungen am Plan sind nach wenigen Sekunden da, ohne Anruf.
Ein Tipp zum Einstempeln, ein Tipp zum Ausstempeln. Wer kein Smartphone nutzt, stempelt am Kiosk-Terminal.
Du siehst, wer wirklich da war. Urlaub, Krankmeldungen und Wunschtage landen direkt im Plan.
Du bestätigst die Stunden je Mitarbeiter und gibst die Abrechnung als PDF an Steuerberater oder Lohnbüro weiter.
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. In der Gastronomie kommen die Aufzeichnungspflichten nach dem Mindestlohngesetz dazu. Eine digitale Stempeluhr erleichtert die Dokumentation, weil Kommen, Gehen und Pausen sofort und nachvollziehbar in der App stehen. Das ist keine Rechtsberatung, bitte klär Einzelfragen mit deinem Steuerberater oder Anwalt.
Ein Plan für beide Bereiche, auch wenn Aushilfen und Minijobber wechseln.
Abend- und Wochenenddienste planen und die Stunden nach Mitternacht sauber erfassen.
Rezeption, Service und Housekeeping in einer App, mit Früh-, Spät- und Wochenenddiensten.
Teams für Events planen, Einsatzzeiten erfassen und am Monatsende abrechnen.
Auch für Systemgastronomie und andere Betriebe mit Schichten: Überall, wo Pläne wechseln und Stunden zählen, bringt Team Work Ordnung in Dienstplan und Zeiterfassung.
Mehr zum Thema findest du auf der Team-Work-Seite und bei den typischen Schichtplan-Problemen.
Wir richten deinen Betrieb beim Start mit dir ein: Team, Rollen und Wochenstunden. Danach planst du in der App, und dein Team sieht jede Änderung nach wenigen Sekunden.
Ja. Jede Person bekommt einen eigenen Zugang. Wer kein Smartphone nutzt, stempelt am Kiosk-Terminal im Betrieb.
Nein. Der Standort wird nur im Moment des Stempelns geprüft, nicht während der Arbeit. Die Prüfung lässt sich einstellen.
Das hängt von der Größe deines Betriebs und vom Umfang ab. Preise nennen wir dir auf Anfrage im persönlichen Gespräch, ohne Verpflichtung. Der Test über 30 Tage ist kostenlos.
Wir richten Team Work für deinen Betrieb ein und schauen gemeinsam, was bei dir am meisten Zeit frisst. Preise nennen wir dir auf Anfrage im persönlichen Gespräch.
