Personalmanagement für Betriebe mit Schichten

Plan steht.
Team stempelt.
Feierabend.

Schichtplan, Stempeluhr, Urlaub, Krankmeldung und Stunden für den Steuerberater: alles in einer App. Dein Team erledigt es am Handy selbst, du bestätigst nur noch.

30 Tage kostenlos testenWir richten alles für dich einKündigung bis zum letzten Testtag kostenfrei
Team Work App: Dashboard für den Administrator
Team Work App: heutige Schicht und Stempeln für Mitarbeiter
13Module für Plan, Zeit und Alltag
9Sprachen in der App
30 Tagekostenlos testen
1 Appfür Team und Leitung
Team Work App: Schichtplanung im Kalender
"Ich bin krank."Samstag, der Laden ist voll17:05 Stundenzettel abtippenUnd wieder nachfragen20:30 "Ich war bis halb da."Und keiner kann es belegen11:02
Kennst du das?

Dein Team gibt alles.
Die Organisation hinkt hinterher.

Am Einsatz liegt es nicht. Sondern an Zetteln, Excel und WhatsApp, die jede Woche Zeit fressen.

SA, 17 UHR

Krankmeldung per Anruf. Der Laden ist voll, und du suchst, wer einspringen kann.

MO, 20 UHR

Stundenzettel sammeln, abtippen, nachfragen. Jeden Monat ein ganzer Abend.

DI, 11 UHR

Streit um Stunden. Zettel gegen Erinnerung, und am Ende gibt einer nach.

SO, 22 UHR

Der Schichtplan liegt in Excel, in WhatsApp und im Kopf. Drei Stände, kein richtiger.

Mit Team Work wird aus jedem dieser Momente ein Tipp am Handy.

Für Teams, die anpacken

Bar, Küche, Service,
Hotel und mehr.

Überall, wo Schichten laufen und Stunden zählen, ist Team Work der gemeinsame Plan für Leitung und Team. Ob Gastro, Bar, Hotel, Handwerk oder Industrie.

Koch und Köchin in Schürzen lächeln in einer Restaurantküche
Dein Teamein Plan für alle
Servierter Tisch im Restaurant mit Hauptgang und Cocktails
Gastro
Barkeeper mixt einen Cocktail
Bar
Hotelmitarbeiterin macht ein Bett
Hotel
Handwerker arbeitet in der Werkstatt an einem Holzstück
Handwerk
Was dich gerade am meisten Zeit kostet

Drei Wege.
Eine App.

Fang dort an, wo es am meisten weh tut. Der Rest greift ineinander und ist von Anfang an dabei.

Funktionen

Alles, was dein Betrieb
im Alltag braucht.

01

Schichtplanung

Woche anlegen, Schichten einteilen, Lücken sofort sehen. Das Team sieht seinen Plan in der App.

Tablet mit Schichtplan und Smartphone auf dem Tisch
OktoberBeispiel
✓✓✓✓
Samstag: eine Lücke im Plan
Plan veröffentlicht
02

Stempeln mit GPS

Einstempeln per Handy. Auf Wunsch nur am Betriebsstandort, damit jede Stunde stimmt.

Mitarbeiter schaut lächelnd auf sein Smartphone
Du bist am Standort✓
Einstempeln10:00 Uhr
Eingestempelt
03

Kiosk-Terminal

Ein Tablet im Betrieb für alle ohne eigenes Smartphone. Name, Passwort, fertig.

Person bedient ein Tablet-Terminal an der Wand
VornameAnna
Passwort••••••
Eingestempelt, schönen Dienst
04

Urlaub und Krankheit

Anträge kommen per App, du genehmigst mit einem Tipp. Kein Zettel, kein Anruf.

Hängematte im türkisen Wasser am Strand
Urlaubausstehend
Krankheitgemeldet
Sonderurlaubgenehmigt
Antrag genehmigt
05

Verfügbarkeiten

Dein Team trägt Wunschtage selbst ein. Du planst nur noch, was wirklich geht.

Hand schreibt Termine in einen Planer
Mo, 26. Oktoberverfügbar
Di, 27. Oktoberangefragt
Verfügbarkeit bestätigt
06

Checklisten und HACCP

Öffnung, Schließung, Hygiene und Temperaturen abhaken. Alles dokumentiert, ohne Papier.

Koch arbeitet in einer sauberen Profiküche
Kühlhaus✓
Kühlzelle Theke✓
Eistruheoffen
Temperaturen erfasst
07

Inventur

Bestände am Handy zählen, Warnung bei niedrigem Bestand, Einkaufsliste per Klick.

Regale mit Flaschen hinter einer Bar
Bierausreichend
Softdrinksniedrig
Weinausreichend
Einkaufsliste erstellt
08

Reporting und Abrechnung

Bestätigte Stunden je Mitarbeiter, Lohnkosten im Verlauf und Abrechnung als PDF.

Hände tippen auf einem Laptop mit Diagrammen
StundennachweisMonat
Bestätigte Stundenje Mitarbeiter
PDF für den Steuerberater
09

Mitarbeiterakte

Stammdaten, Dokumente und der digitale Personalfragebogen. Alles an einem Ort, strikt getrennt je Betrieb.

Bunte Aktenordner im Regal
Personalfragebogenausgefüllt
Dokumentehochgeladen
Akte vollständig
10

KI-Assistent

Chicco beantwortet Fragen rund um Schichten und Planung und gibt dir Tipps für die Woche.

Smartphone mit bunter Oberfläche
Wer hat Samstag Zeit?
Chicco hat Vorschläge
Die App

Zwei Sichten.
Ein Betrieb.

Mitarbeiter sehen ihre Schichten, stempeln und melden Wunschtage. Du als Leitung planst, genehmigst und behältst alles im Blick. Beide arbeiten in derselben App, Änderungen erscheinen nach wenigen Sekunden.

Läuft auf jedem Handyals App im App Store und im Browser, ohne Schulung.
Mehrere Sprachenunter anderem Englisch, Türkisch, Polnisch und Rumänisch.
Rechte nach RolleAdministrator, Teamleitung und Mitarbeiter sehen jeweils das Richtige.
Team Work App: Schichten im Kalender
Team Work App: Zeiterfassung mit Standortprüfung
Team Work App: Mitarbeiterverwaltung
Für wen

Vier Branchen.
Eine Mechanik.

Überall, wo Schichten geplant und Stunden gezählt werden, spart Team Work Zeit. Wähl deine Branche.

Lachender Barkeeper bei der ArbeitGastro
Ausgangslage
    Mit Team Work

      So kann es aussehen

      30 Tage kostenlos testen

      Lass uns
      starten.

      Erzähl uns kurz von deinem Betrieb. Wir melden uns innerhalb von 24 bis 48 Stunden, persönlich und nicht automatisiert.

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      Kostenlose DemoKeine Kreditkarte nötigPersönliche Beratung

      Dein Betrieb

      Deine Kontaktdaten

      Weitere Angaben (optional, hilft uns bei der Vorbereitung)

      Keine Weitergabe an Dritte. Die Kündigung ist bis zum letzten Testtag kostenfrei.

      So startest du

      In drei Schritten
      zum ersten Plan in der App.

      1

      Anfrage

      Du schickst uns das Formular, wir rufen dich an. Ein Mensch, kein Bot.

      2

      Wir richten ein

      Mit deiner Mitarbeiterliste legen wir deinen Betrieb an: Team, Rollen, Wochenstunden. Dein Aufwand ist gering.

      3

      Dein Team startet

      Zugang aufs Handy, der Plan für nächste Woche läuft schon in der App. Die 30 Tage Test beginnen.

      Häufige Fragen

      Noch Fragen?
      Hier sind die Antworten.

      Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an info@pistazz.io.

      Nein. Team Work läuft auf dem Handy deiner Mitarbeiter, als App für das iPhone und im Browser. Für Mitarbeiter ohne Smartphone gibt es das Kiosk-Terminal: Ein Tablet im Betrieb genügt.

      Nein. Der Standort wird nur beim Stempeln geprüft, nicht während der Arbeit. Und jede Minute steht in der App, damit niemand mehr um Stunden streiten muss.

      Das Zeit-Reporting zeigt die bestätigten Stunden je Mitarbeiter. Die Abrechnung gibst du als PDF an Steuerberater oder Lohnbüro weiter.

      Die App gibt es in mehreren Sprachen, unter anderem Englisch, Türkisch, Polnisch und Rumänisch. Jeder wählt seine Sprache selbst.

      Ja. Jeder Betrieb hat seinen eigenen, getrennten Bereich. Mitarbeiter sehen nur, was ihre Rolle erlaubt.

      Das hängt von der Größe deines Betriebs und vom Umfang ab. Preise nennen wir dir auf Anfrage im persönlichen Gespräch, ohne Verpflichtung. Der Test über 30 Tage ist kostenlos.

      Du entscheidest. Die Kündigung ist bis zum letzten Testtag kostenfrei, die erste Rechnung kommt erst zum Ende der Testphase. Alle Bedingungen bekommst du im persönlichen Gespräch schriftlich.

      Ja, Team Work gibt es für das iPhone im App Store. Du kannst es außerdem direkt im Browser nutzen und in einer Demo ausprobieren.

      Kostenloses Kennenlernen

      Bring Ruhe in
      deinen Dienstplan.

      In einem kurzen Gespräch schauen wir, was in deinem Betrieb am meisten Zeit frisst, und richten Team Work genau darauf ein.

      UnverbindlichWir richten einPersönlich
      Hängematte am Strand bei Sonnenuntergang
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